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Office超级技巧连载─PowerPoint控制技巧

出处:书虫 时间:2012-04-27

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PowerPoint控制技巧(一)

    在幻灯片中经常需要进行一些交互,因此掌握了它的技巧,可以使我们的幻灯片变得更加神奇。

    同时运动的图片
    在Flash中,动画的一左一右运动的两个物体是通过“层”这个概念来实现的。其实,通过PowerPoint,也很容易实现这一效果:首先按下Shift键将已经安排好的两张图片选中,单击“绘图”工具栏中的“绘图/组合”按钮或者右击,选择“组合”,把两张图片选中,再右击组合后的图片,选择“自定义动画”,打开“效果”标签卡,在“声音和效果栏”中选择“展开”或“收缩”,“效果”中选择“左边向中间”或其他,这样就完成了两幅图片同时运动的效果。

    制作电路图中电容闪烁效果
    利用PowerPoint制作课件,总希望用一些方法来强调教学重点,如通过改变物体的颜色等。但如果能使重点不断闪烁,则效果会更加突出。但在PowerPoint的“自定义动画”中有“闪烁”功能,但只能闪一次。不过,通过此技巧完全可实现类似效果:先画一个电容,然后选中电容,并右击,在右键菜单中选择“自定义动画”,并在弹出的对话框中单击“效果”标签,选中“闪烁”,并可选择“快速、中速、慢速”三种情况,单击确定退出。接着选中并复制电容,注意需要闪烁几次就复制几次。再次右击对象,进入“自定义动画”对话框,选中“顺序和时间”标签,在“启动动画”栏中选择“在前一事件之后”单选框,设置闪烁发生的时间间隔,单击确定退出即可产生闪烁效果。
    小提示
    这种方法对于文字、图形、公式等中的一部分或全部均可,简单易用!

    小车移动效果的制作
    在课件中要实现一辆小车从左侧移动到右侧的效果。尽管可以用别的软件制作成现成动画再引入PowerPoint中,但PowerPoint中实现起来也非常简单,完全可以自己制作:先画出小车的各个部件,并把它们组合成为一个整体,放到幻灯片左侧适当的位置。再用“绘图”工具栏上的自选图形绘出适当大小的方框,并去掉边框和填充色,放在适当位置(方框左边与小车左边对齐)。接着复制小车图形,放于方框右侧适当处,并使之与方框组合为一体。再选中第三步中的图形,单击右键菜单“自定义动画”,弹出对话框。选中“效果”标签,选择“切入”效果,并在右侧下拉菜单中选择从“左侧”切入,单击确定退出即可。

    隐藏鼠标指针
    在观看幻灯片动画时,有时候会被移动的鼠标指针所干扰。其实,完全可以在播放动画时自动隐藏鼠标指针:在编辑完动画文件后,按下F5键预览此动画,这时你只要在幻灯片上右击鼠标,然后选中“指针选项”下的“永远隐藏”复选框即可。

    随时插入黑屏图像
    在平时演示动画时可能会用到黑屏效果,这样相当于暂时关闭演示功能,但没有必要真正地用图像软件制作一张全黑的图片,然后再插入到当前演示页中,而只要在演示时按下B键即可(B可理解为Black的缩写),如果想继续幻灯片的放映,你只要按一下键盘上的任意一键或是按一下鼠标就行了。如果觉得插入黑屏会将演示气氛变暗,那么可以按W键(W为White的缩写),这样插入的便是一个纯白图像了。

    目录式的跳转
    利用字的跳转功能,可以建立漂亮的目录。设置跳转时,建议不要设置字体的动作,而要设置字所在的边框的动作。这样既可以避免使字带有下划线,又可以使字色不受母板影响。具体操作为选中字框,单击右键,选取“动作设置”项,链接到所要跳转的页面。

    制作文字书写效果
    平常教学时经常要把一个文字的全部书写过程展现出来,通过PowerPoint也可以实现类似效果,下面我就以“飞”字的书写为例向大家作介绍:先启动“附件”下的“画图”程序,再用文字工具写上一个“飞”字,再在“字号”栏中直接输入“130”,把字体设为“楷体”。然后使用“橡皮”工具将该字各个部分分开,再按顺序分别保存为图1、图2、图3……接着,启动PowerPoint,建立一“空演示文稿”,并选择“空白版式”。再选择“插入”→“图片”→“来自文件”将事先制作好的图片图1插到文件中,利用图片工具栏中的“设置透明色”工具把图片底色设为透明。再选中图1,右击,选择“自定义动画”,再在屏幕右侧出现的动画属性设置框中设置动画效果为“擦除”,“开始”设为“之后”,“方向”设置为“自左侧”,“速度”设为“快速”。
    重复上述步骤,依次将图2、图3、图4、图5插入到文件中(注意插入时一定取默认位置,不可偏离),其中图2、图3、图4和图5的方向则分别设为“自顶部、自底部、自右侧、自左侧”,其余的设置和图1一样。
    所有工作完成后,“播放”动画,你会发现屏幕上的“飞”字就一笔一画地书写出来了,非常Cool。

   

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PowerPoint控制技巧(二)

    没有PowerPoint也看幻灯片
    利用PowerPoint制作幻灯片后,可以选择“文件”→“打包”来启动“打包向导”,然后依次选择欲打包的文件夹和保存的位置,单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

    素材跟着幻灯片一起走
    有时利用PowerPoint制作幻灯片后,发现将它放到别人的机器上,发现一切都好,就是声音怎么也放不出来。究其原因,是因为插入的声音只是调用了本机硬盘上的声音文件,但没有把它们复制到其他机器上的缘故!完成幻灯片制作后,选择“文件”→“打包”启动“打包向导”,并在打包的“选择目标”这一步,选中“包含链接文件”复选框,最后只要单击“下一步”即可完成“包”的创建,当你需要在其他的电脑中演示这个动画时,只需将这个“包”复制过去,并双击其中的安装文件进行安装即可,即使对方机器上不安装PowerPoint也可以正常播放。

    字体跟着幻灯片走
    如果使用了非标准Windows字库,也可以在打包时选中“嵌入TrueType字体”复选框,这样可以保证使用的文字不会由于字库原因而产生“变形”。

    用PowerPoint做字幕滚动
    曾在屏幕保护程序以及其他网页里见到过字幕滚动的效果,利用PowerPoint就可做出这种效果:先选取新幻灯片为“空白”的自动版式,再根据个人的爱好,设置一下背景。然后单击“格式”→“背景”,在“背景填充”下拉框中选“填充效果”,再单击“纹理”标签页,从中选定自己喜欢的纹理。接着,用鼠标单击默认文字框,在幻灯片中输入文字,这里输入“滚动的字幕”,然后右击选择“字体”,并设置好字体、格式等,如隶书、88号、粗体和红色。
    然后把文字对象拖拉到幻灯片的最左边,并使得最后一个字恰好拖出为宜,这样在演示效果时不至于耽误时间。再用鼠标依次单击菜单上的“幻灯片放映/自定义动画”。在“自定义动画”对话框中,单击“顺序和时间”标签页,在“启动动画”栏中,单选“在前一事件后00 : 00秒自动启动”;再单击“效果”标签页,在“动画和声音”栏中,选“从右侧”及“缓慢移入”,其他可默认,单击“确定”按钮。
    再选择“幻灯片放映”→“设置放映方式”,在“放映类型”里,选中“循环放映,按Esc键终止”复选框,其他可按默认值,单击“确定”按钮。
    至此,很多人以为已经可以大功告成了。其实不然,还欠最后一步看似奇怪的设置:单击“幻灯片放映”→“幻灯片切换”,从打开的对话框中,一定要设置“无切换”的效果和复选“每隔00 : 00”的换页方式,单击“全部应用”或“应用”按钮。
    最后,只要选择“幻灯片放映”→“观看放映”或者直接按下F5键即可看到字幕滚动的效果了。

    怎样一次打开多个演示文稿
    选择“文件”→“打开”,在打开的“打开”对话框中,浏览到演示文稿所在的文件夹中,按下Ctrl键的同时用鼠标单击要打开的演示文稿。在按下“打开”按钮后,PowerPoint就会打开所有选中的文稿,并显示第一个演示文稿。

    让文稿内容与讲演同步
    为了使文稿内容与旁白一起出现,用户可以选择“幻灯片放映”→“自定义动画”,在打开的“自定义动画”对话框中单击“效果”标签,将“引入文本”选项设为“按字母”,并在“动画和声音”选项中选择“向右”和“擦除”即可。
    小提示
    如果文稿内容是一大段文字,而且字的出现速度过快的话,可以将这一段文字分成一行一行的文字块,甚至是几个字一个文字块,然后分别按顺序设置每个文字块中字的动画形式为“按字母”、“向右”、“擦除”,并在时间项中设置“在前一事件后”1秒到3秒,就可使文字的出现速度和旁白一致了。

    制作目录式的跳转
    利用文字的跳转功能,用户可以在幻灯片中建立漂亮的目录式跳转。要注意的是,在设置跳转时,最好不要设置字体的动作,用户只需要设置文字所在边框的动作即可,选中字框(注意必须选中字框,方法是在鼠标移动到字框上变成后直接单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“动作设置”,链接到所要跳转的页面。这样做的好处是既可以避免使文字带上下划线,又可以使字的颜色不受母板影响。

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